Excel数据随机排序方法详解：函数、功能与VBA多种技巧解析

　　在使用Excel的时候，我们常常需要对数据进行排序。有时候，可能我们并不想按照某种特定的规则来排序，而是希望能够随机地打乱这些数据的顺序。其实，Excel提供了一些简单的方法来实现随机排序，今天就来聊聊这些方法，帮助大家轻松搞定这个需求。

　　首先，咱们可以利用Excel中自带的函数来实现随机排序。最常用的一个函数就是RAND()。这个函数会生成一个0到1之间的随机小数。我们可以利用这个特性，给每一行数据生成一个随机数，然后根据这个随机数进行排序。具体操作步骤就像这样：

  1. 在你想要排序的数据旁边插入一列，假设你的数据在A列，那么就在B列插入一个新列。
  2. 在B1单元格输入=RAND()，然后按下Enter键。这样，你就会在B1中看到一个随机生成的小数。
  3. 接下来，把B1单元格的右下角拉下来，填充到B列的所有单元格，这样每一行数据旁边就都有一个对应的随机数了。
  4. 选中包含你原始数据和随机数的所有单元格，然后点击Excel的“数据”选项卡，找到“排序”功能。选择根据B列进行排序，排序方式可以选择升序或降序，随便你喜欢。
  5. 排序完成后，你可以选择删除B列，这样数据就被随机打乱了。

　　这种方法简单明了，非常适合大多数情况。不过，如果你想让随机数在每次打开Excel时都不变，可以考虑使用RANDBETWEEN()函数。这个函数可以生成一个在指定范围内的随机整数，比如说你想在1到100之间随机生成数字，可以这样做：

  1. 同样地，在数据旁边插入一列，假设数据在A列，那么在B列输入=RANDBETWEEN(1,100)。
  2. 将这个公式向下拖动到需要的单元格。
  3. 接下来，按照上面的步骤进行排序。

　　有趣的是，除了用函数生成随机数，我们还可以利用Excel的“随机排序”功能。这个功能在某些版本的Excel中是直接可用的，虽然这个功能不是每个版本都有，但如果你找到了这个选项，可以直接用来打乱数据。

　　接下来，让我们聊聊另一种方法，那就是使用VBA（Visual Basic for Applications）。如果你对VBA有一点了解，或者愿意尝试一下，使用VBA来实现随机排序也是一个不错的选择。这样可以更灵活地处理数据，并且可以一次性处理大量数据。下面是一个简单的VBA代码示例：

  1. 按下Alt + F11，打开VBA编辑器。
  2. 在“插入”菜单中选择“模块”，然后在模块窗口中输入以下代码：
Sub RandomSort()

    Dim rng As Range

    Dim cell As Range

    Dim randomArray() As Double

    Dim i As Long



    ' 设定需要排序的范围

    Set rng = Selection

    ReDim randomArray(1 To rng.Rows.Count)



    ' 为每个单元格生成随机数

    For Each cell In rng

        i = cell.Row - rng.Row + 1

        randomArray(i) = Rnd()

    Next cell



    ' 根据随机数对原始数据进行排序

    rng.Sort Key1:=rng.Cells(1, 1), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo, _

             OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom



    ' 还原顺序

    For i = 1 To rng.Rows.Count

        rng.Cells(i, 1).Value = randomArray(i)

    Next i

End Sub

  1. 关闭VBA编辑器，回到Excel。
  2. 选中你想要随机排序的数据，然后按下Alt + F8，选择刚才创建的RandomSort宏，点击“运行”。

　　这样，你的数据就会被随机打乱了。VBA的这种方法虽然相对复杂一点，但它的灵活性和强大功能会给你带来更多的可能性。

　　在使用Excel进行随机排序的过程中，我们还可以考虑到一些细节。例如，当你在进行排序时，确保所有相关列的数据都被选中，这样可以避免数据错位的问题。另外，有时候我们可能只想随机排序某一列的数据，而不想影响其他列的数据，这种情况下，可以考虑将这一列的数据复制到新的工作表中，然后在新表中进行随机排序，最后再将结果复制回去。

　　随机排序在实际工作中有很多用处，比如说在进行抽奖、分组、数据分析等场景下，打乱数据的顺序可以帮助我们获得更多样化的结果。总之，Excel提供了多种方法来实现随机排序，大家可以根据自己的需求选择最合适的方法来使用。

　　希望通过这篇文章，大家对于Excel的随机排序有了更深入的了解。不管是利用函数、Excel自带功能，还是VBA，掌握这些方法后，你将能够更加灵活地处理数据，提升工作效率。

本文来源：https://ddsbcm.com/news/1146447.html

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