群发消息可以通过多种方式实现，具体步骤取决于你使用的平台（如短信、邮件、微信、QQ、邮件营销工具等）。以下是常见场景的群发方法及注意事项：
一、手机短信群发
手动选择联系人
- 打开手机短信应用，点击新建信息。
- 在收件人栏逐个添加联系人，或直接输入多个手机号（用逗号分隔）。
- 编辑内容后发送。
群组功能
- 部分手机支持创建“群组”（需提前在通讯录中分组），发送时选择群组即可。
第三方短信平台
- 企业或大量发送时，可使用阿里云、腾讯云等平台的短信服务，需注册并审核模板。
二、微信/QQ群发
1. 微信单人群发（非群聊）
- 打开微信 → 点击右上角「+」→ 「群发助手」→ 「新建群发」。
- 选择收信人（最多200人）→ 编辑内容发送。
- 注意：不支持群发图片/视频，仅文字或链接。
2. 微信群发（创建群聊）
- 点击微信右上角「+」→ 「发起群聊」，勾选最多200人。
- 在群聊中发送消息（需对方同意入群）。
3. QQ群发
- 打开QQ → 点击「联系人」→ 「群组」→ 创建群聊或选择已有群组发送。
三、电子邮件群发
手动群发（适合少量）
- 写邮件时，在收件人栏输入多个邮箱地址，用逗号分隔。
- 或使用“密送（BCC）”隐藏其他收件人地址。
邮件合并工具
- 使用Outlook的“邮件合并”功能，批量发送个性化邮件。
- 步骤：准备Excel联系人表 → Outlook中选择「邮件合并」→ 导入数据并编辑内容。
专业邮件营销工具
- 如Mailchimp、SendGrid等，支持模板设计、用户分组、数据统计等功能，适合企业使用。
四、社交媒体/营销工具
微博/抖音等平台
- 通过“粉丝群”或“群聊”功能向关注者发送消息（部分平台限制非互关用户）。
企业级工具
- 使用Hootsuite、HubSpot等管理多个社交账号，定时群发内容。
五、注意事项
避免骚扰
- 确保收件人同意接收信息，尤其是商业推广。
- 提供“退订”选项（如邮件中加退订链接）。
内容规范
- 短信/邮件避免敏感词，防止被拦截为垃圾信息。
- 个性化内容（如添加对方姓名）提高打开率。
法律合规
- 遵守《反垃圾邮件法》或GDPR等法规，未经许可不得批量发送广告。
六、高效工具推荐
- 短信群发：阿里云、Twilio
- 邮件群发：Mailchimp、SendinBlue
- 社交管理：Buffer、Hootsuite
- 微信群发工具：Wetool（需谨慎，官方可能限制）
根据你的需求选择合适的工具，并确保尊重接收者的隐私和体验。